Если ваши сотрудники получают деньги под отчет, например, на закупку материалов или командировочные, модуль «Подотчет» точно поможет в вашей работе. 

Возможности модуля:

• создание индивидуальных счетов сотрудников,

• перевод средств на индивидуальные счета,

• внесение данных по расходам и создание возврата на остаток,

• отслеживание расходов по всем индивидуальным счетам.

Анализируйте, куда были потрачены подотчетные средства. 

Подробнее о настройке модуля читайте в базе знаний.

iOS

Приложение не поддерживается на iOS13. Перед обновлением убедитесь, что на вашем смартфоне установлена минимум iOS 14. 

👉🏻 Добавлена поддержка Deep Link и улучшение алгоритма навигации по десктопным/мобильным Web-ссылкам.  Например, теперь при отправке ссылки на задачу и переходе по ней вы попадете в эту задачу внутри приложения, а не браузера. Это работает как со внешними ресурсами, так и внутри приложения.

👉🏻 Сохранение логина/пароля в «Пароли» после авторизации. Вход в аккаунт в приложении стал удобнее, а опечатки больше не помешают входу.

👉🏻 В просмотре изображений добавлена кнопка для сканирования всего текста на картинке. Это позволит скопировать текст с картинки, а не вводить его вручную. Функция доступна начиная с iOS 16, моделей iPhone XS и новее.

👉🏻 Администратор портала в настройках десктопной версии может настроить нижнее меню. Настройки можно задать для всего портала, групп пользователей или отдельного пользователя. Сам пользователь может адаптировать нижнее меню под себя, так как настройка из приложения имеет приоритет над настройкой администратора. 

👉🏻 Теперь все доступные формы для создания сделок/задач/событий и других сущностей можно добавлять в нижнее меню. Например, если вы регулярно создаете задачи, расположение кнопки в нижнем меню упростит это действие.

👉🏻 После создания сущности из формы (задачи, события, сделки и др.) будет появляться уведомление о создании с возможностью перехода на детальную страницу.

👉🏻 Добавлена поддержка списка «Подотчет», что позволяет оперативно контролировать подотчетные средства компании. А чтобы быстро создать расход, добавили сканирование чека по QR-коду. 

👉🏻 На вкладку «Модули» были добавлены быстрые действия, которые позволяют создавать сущности без необходимости перехода в их список.   

👉🏻 Исправлена ошибка в чате при отправке сообщений. Все ваши сообщения будут доставлены.

👉🏻 Загрузка детальных страниц задач и проектов стала быстрее, а работа с ними приятнее. Добавлен жест свайпа между табами детальной страницы (финансы, задачи, заметки и др.). Переключайтесь между табами одним движением пальца.

Android 

👉🏻 Администратор портала в настройках десктопной версии может настроить нижнее меню. Настройки можно задать для всего портала, групп пользователей или отдельного пользователя. Сам пользователь может адаптировать нижнее меню под себя, так как настройка из приложения имеет приоритет над настройкой администратора. 

👉🏻 Теперь все доступные формы для создания сделок/задач/событий и других сущностей можно добавлять в нижнее меню. Например, если вы регулярно создаете задачи, расположение кнопки в нижнем меню упростит это действие.

👉🏻 После создания сущности из формы (задачи, события, сделки и др.) будет появляться уведомление о создании с возможностью перехода на детальную страницу.

👉🏻 Добавлена поддержка списка «Подотчет», что позволяет оперативно контролировать подотчетные средства компании. А чтобы быстро создать расход, добавили сканирование чека по QR-коду. 

В модуле «Тайм-трекер» вы можете анализировать затраченное время по задачам. Добавили в эту таблицу поле «Проект». Если вам важно отслеживать время по проектам, этот функционал точно для вас :)

Вы можете отфильтровать данные по конкретному проекту, анализировать затраченное время в различных срезах: по сотруднику или дате. Например, вы сможете проанализировать, сколько времени было потрачено на проект за вчерашний день.

Добавить новый столбец «Проекты» можно по аналогии с другими 一 через шестеренку в правом верхнем углу.

Теперь можно дать доступ к расчетным счетам конкретному пользователю или группе. После этого пользователь увидит транзакции во вкладке «Деньги» по тому счету, к которому у него есть доступ.

Это позволит вам разграничить зоны ответственности между сотрудниками и предоставить им доступ к необходимым счетам. Например, если ваши бухгалтеры ведут отчетность по разным счетам компании, предоставьте им доступ только к их счету. Они смогут анализировать поступления и расходы, но не будут иметь доступа к данным коллег. 

Также это удобно, если вы в компании ведете проекты. Предоставьте менеджеру проекта доступ не ко всему модулю «Финансы», а к конкретному счету. Он сможет анализировать финансовые показатели проекта, но не увидит остальные данные компании.

Реализовано два варианта доступа к счетам: просмотр и редактирование. При редактировании сотрудник или группа пользователей смогут добавлять транзакции по счету в систему, а при просмотре 一 видеть только текущие.

Подробнее о настройке функционала читайте в базе знаний.

Мы знаем, что важно не только реализовывать новый функционал, но и дорабатывать существующий. Этим мы и решили заняться в «Отсутствиях». Рассказываем, что добавили и улучшили.

• Редактировать отсутствия стало проще. Теперь достаточно нажать по выделенной области в графике для определенного сотрудника, а затем задать тип и даты отсутствия. 
  
  

• Для удобства просмотра графика появился выпадающий список. Выберите период: неделю, месяц, квартал или год. А чтобы изменить масштаб графика, используйте сочетание Shift + колесо мыши.
  
  
  
  

• Устанавливайте стандартную продолжительность отсутствий для определенного типа. Например, для отпусков определите 14 дней. Установить можно при создании или редактировании типа отсутствий.
  
  

• Запретите или установите учет праздничных дней при создании отсутствий с определенным типом. Например, запретите учитывать праздники при типе отсутствия «Больничный» и разрешите для типа «Отпуск».
  
  
  Установка учета праздников и стандартную продолжительность типа отсутствия
  
  

• Появились государственные праздники, которые можно отредактировать или скрыть. Вы можете задать настройки только для текущего года или сделать их ежегодными. Например, если в этом году вы приняли решение изменить количество новогодних праздников в компании, отобразите это во вкладке «Для текущего года». А если вы решили отменить новогодние праздники на постоянной основе, перейдите во вкладку «Ежегодные настройки» и внесите правки.
  
  
  Редактирование государственного праздника

Инструкции в базе знаний по настройке также обновлены:

  Отсутствие сотрудников

  Настройки даты и времени