Еще одна ступень к конструктору документов пройдена! Ранее мы анонсировали конструктор счетов. Теперь в Аспро.Cloud доступен конструктор актов и коммерческих предложений (КП). Это два важных документа, которые отправляют клиенту до покупки и после.

Во всех конструкторах доступны следующие блоки:

• Реквизиты,

• Подпись,

• Контент,

• Изображение,

• Разделитель,

• Разрыв страницы,

• Товары,

• Итого.

Чтобы перейти к конструктору актов, проделайте путь: Настройки портала → Акты → Печатные формы.

Конструктор коммерческих предложений находится по пути: Настройки портала → Финансы → Предложения.

  Соберите свои документы под фирменный стиль компании и отправляйте клиентам!

Финансы 一 один из самых сложных модулей в нашей системе. Нужно учесть много нюансов, чтобы все было корректно. Мы улучшили этот модуль, чтобы работа с ним стала удобнее и приятнее.

1. Возможность скрыть из отчетов строки с нулевыми значениями

Отчеты ДДС и ПиУ довольно большие, в таблицах можно легко запутаться. Мы решили сделать более компактный вариант. Для этого задали настройку, которая не выводит статьи учета с нулевыми значениями.

Чтобы воспользоваться функционалом, перейдите в отчет ДДС или ПиУ. Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу. Далее включите тумблер «Скрыть категории без платежей».

2. Синхронизация данных в бюджете

Планирование бюджета компании предполагает внесение большого объема данных. Раньше при изменении фактической операции в плановом периоде данные могли не сохраняться. Тогда в бюджете отражались нулевые плановые значения. Чтобы данные обновились, бюджет приходилось заново сохранять. Это отнимало много времени и могло ввести в заблуждение. 

Чтобы устранить эту ошибку, мы добавили возможность синхронизации. Так бюджет будет пересчитываться сам, без редактирования со стороны пользователя. 

Для применения этой функции, перейдите в бюджет, нажмите на три точке в верхнем правом углу и нажмите «Синхронизировать данные». 

3. Поле «Файлы» в разделе «Деньги» 

Теперь в списке операций появился столбец «Файлы». Если к операции прикреплен файл, эта информация отображается в списке в виде галки, а если нет 一 крестика.

С этим обновлением вы можете легко работать с подотчетными средствами. Например, подотчетное лицо может прикрепить чек в файлы, а руководитель или финансовый специалист 一 сверить соответствие суммы чека и расхода. Также новый функционал помогает быстро искать вложения без перехода в каждую операцию. В списке можно увидеть сразу, где есть файл.

4. Поле «Проект» в автораспределении платежей

Теперь можно настроить условие, при котором поступления или списания будут автоматически относиться к определенному проекту. 

Например, вы работаете с контрагентом только по одному проекту 一 заказываете материалы или оказываете услугу. Вы понимаете, что все связанные с ним расходы и поступления будут относиться только к этому проекту. Тогда задайте условие по совпадению контрагента, которое автоматически распределит операцию к нужному проекту.

Настройка задается в правилах автораспределений платежей.

5. Разбивка операций в разделе «Деньги» по проектам в процентном соотношении 

Теперь вы можете разбивать операцию по проектам не только по сумме, но и в процентном отношении. А система самостоятельно рассчитает размер поступления или расхода.

Например, вы потратили деньги на доставку материалов сразу для нескольких проектов. Распределите расход на проекты в процентах поровну, чтобы не высчитывать стоимость расхода на каждый вручную.

Используйте новые функции и упростите свою работу с финансами.

Собрали для вас дайджест обновлений, о которых еще не рассказывали. Выходим на новый уровень автоматизации и улучшаем автодействия, а также помогаем улучшать свой тайм-менеджмент.

Копирование пользовательских полей из сделок в проекты и задачи

С помощью автодействий вы можете заполнить пользовательские поля проектов или задач элементами из сделки. Функционал поможет не тратить время на перенос данных и ручное заполнение пользовательских полей проектов или задач.

Индикатор задач

Модуль будет полезен тем, кто регулярно использует тайм-трекер, плановое и фактическое время выполнения задач. Вы можете детально посмотреть, куда было потрачено рабочее время. Отслеживайте свою продуктивность и выполнение планов, какие задачи отнимают больше времени. Ориентируясь на эти показатели, вы сможете планировать свое рабочее время или определить трудности в выполнении задач.

Чтобы воспользоваться функционалом, скачайте модуль «Индикатор задач» в приложениях.

Автодействия в деньгах

Теперь автодействия можно добавить в разделе «Деньги». Например, отправляйте автоматическое уведомление, если создан расход больше 10 000 ₽, и если он не относится к аренде или расходам на зарплату. Или создайте проект при поступлении от 120 000 ₽.

Эти автодействия можно настроить в разделе Финансы → Деньги. Далее нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Автодействия». После этого создайте новое автодействие, которое вам необходимо.

Избавьтесь от рутинных действий, анализируйте свою эффективность и работайте над продуктивностью с нашими обновлениями. А мы продолжим развивать сервис дальше!

iOS

  Новый функционал и улучшения

• Добавили новые списки: акты и предложения.
• Оптимизировали скорость загрузки и улучшили внешний вид детальных страниц счетов, актов и предложений.
  
• В списках теперь можно легко и быстро сбросить настройки фильтров, группировки и сортировки. Для этого нужно зажать кнопку «Фильтры» или «Настройки».  
  
• Пользоваться экранами фильтров, группировок и сортировок стало удобнее. Теперь вы сможете видеть, сколько фильтров указали. Количество будет отображаться на кнопках «Выбрать» и «Применить».

Прочее:

Сделали мобильное приложение еще лучше: прибрались в коде, повысили стабильность и производительность работы.

Android

  Новый функционал и улучшения

• Детальные страницы счетов, актов и предложений улучшены: оптимизировали скорость загрузки и поработали над внешним видом. Работать с ними стало еще комфортнее.
• Были добавлены новые списки: акты и предложения. Теперь вы можете управлять актами и предложениями вне офиса.

Прочее:

Сделали мобильное приложение еще лучше: прибрались в коде, повысили стабильность и производительность работы.

В нашей дорожной карте есть пункт про конструктор документов. Задача еще не закрыта, но мы уже на пути к этому. Уже сейчас вы можете собрать с помощью конструктора свой счет. Создавайте счета с различным набором и расположением блоков, а также настройте уникальный дизайн 🤩

Блоки в конструкторе счетов:

• реквизиты,

• подпись,

• контент,

• изображение,

• разделитель,

• разрыв страницы,

• товары,

• итого.

Добавьте необходимые поля, настройте фирменный стиль и отправляйте своим клиентам. Читайте в базе знаний, как начать работу с конструктором счетов. 

В Аспро.Cloud появилась односторонняя интеграция с банком «Открытие»! Интеграция позволяет загружать историю платежей из банка в автоматическом режиме. 

Интеграция сертифицирована самим банком, поэтому передача данных стабильна и надежна. Автоматизируйте финансовый учет вашего бизнеса и управляйте денежным потоком, не тратя времени на внесение информации об операциях вручную!

iOS

👉🏻 Анимация на детальных страницах задач и проектов улучшена. Теперь все элементы переносятся без резких движений.

👉🏻 Доработали логику работы Deep Link. Теперь при открытии посадочных страниц сайта aspro.cloud приложение открываться не будет.

👉🏻 Теперь вы можете полноценно редактировать описание задач и добавлять изображения прямо в текст. Ставьте четкое ТЗ, прикрепляйте скриншоты или другие изображения для наглядности.

👉🏻 Даты в списках при 12-часовом формате теперь отображаются корректно.

👉🏻 Детальные страницы задач, бэклога и спринта улучшены: оптимизировали скорость загрузки и поработали над внешним видом.

Android

👉🏻 Теперь вы можете полноценно редактировать описание задач и добавлять изображения прямо в текст. Ставьте четкое ТЗ, прикрепляйте скриншоты или другие изображения для наглядности.

👉🏻  Детальные страницы agile-проектов и задач, бэклога и спринта улучшены: оптимизировали скорость загрузки и поработали над внешним видом.

👉🏻 Улучшена производительность работы приложения.

Если ваши сотрудники получают деньги под отчет, например, на закупку материалов или командировочные, модуль «Подотчет» точно поможет в вашей работе. 

Возможности модуля:

• создание индивидуальных счетов сотрудников,

• перевод средств на индивидуальные счета,

• внесение данных по расходам и создание возврата на остаток,

• отслеживание расходов по всем индивидуальным счетам.

Анализируйте, куда были потрачены подотчетные средства. 

Подробнее о настройке модуля читайте в базе знаний.

iOS

Приложение не поддерживается на iOS13. Перед обновлением убедитесь, что на вашем смартфоне установлена минимум iOS 14. 

👉🏻 Добавлена поддержка Deep Link и улучшение алгоритма навигации по десктопным/мобильным Web-ссылкам.  Например, теперь при отправке ссылки на задачу и переходе по ней вы попадете в эту задачу внутри приложения, а не браузера. Это работает как со внешними ресурсами, так и внутри приложения.

👉🏻 Сохранение логина/пароля в «Пароли» после авторизации. Вход в аккаунт в приложении стал удобнее, а опечатки больше не помешают входу.

👉🏻 В просмотре изображений добавлена кнопка для сканирования всего текста на картинке. Это позволит скопировать текст с картинки, а не вводить его вручную. Функция доступна начиная с iOS 16, моделей iPhone XS и новее.

👉🏻 Администратор портала в настройках десктопной версии может настроить нижнее меню. Настройки можно задать для всего портала, групп пользователей или отдельного пользователя. Сам пользователь может адаптировать нижнее меню под себя, так как настройка из приложения имеет приоритет над настройкой администратора. 

👉🏻 Теперь все доступные формы для создания сделок/задач/событий и других сущностей можно добавлять в нижнее меню. Например, если вы регулярно создаете задачи, расположение кнопки в нижнем меню упростит это действие.

👉🏻 После создания сущности из формы (задачи, события, сделки и др.) будет появляться уведомление о создании с возможностью перехода на детальную страницу.

👉🏻 Добавлена поддержка списка «Подотчет», что позволяет оперативно контролировать подотчетные средства компании. А чтобы быстро создать расход, добавили сканирование чека по QR-коду. 

👉🏻 На вкладку «Модули» были добавлены быстрые действия, которые позволяют создавать сущности без необходимости перехода в их список.   

👉🏻 Исправлена ошибка в чате при отправке сообщений. Все ваши сообщения будут доставлены.

👉🏻 Загрузка детальных страниц задач и проектов стала быстрее, а работа с ними приятнее. Добавлен жест свайпа между табами детальной страницы (финансы, задачи, заметки и др.). Переключайтесь между табами одним движением пальца.

Android 

👉🏻 Администратор портала в настройках десктопной версии может настроить нижнее меню. Настройки можно задать для всего портала, групп пользователей или отдельного пользователя. Сам пользователь может адаптировать нижнее меню под себя, так как настройка из приложения имеет приоритет над настройкой администратора. 

👉🏻 Теперь все доступные формы для создания сделок/задач/событий и других сущностей можно добавлять в нижнее меню. Например, если вы регулярно создаете задачи, расположение кнопки в нижнем меню упростит это действие.

👉🏻 После создания сущности из формы (задачи, события, сделки и др.) будет появляться уведомление о создании с возможностью перехода на детальную страницу.

👉🏻 Добавлена поддержка списка «Подотчет», что позволяет оперативно контролировать подотчетные средства компании. А чтобы быстро создать расход, добавили сканирование чека по QR-коду. 

В модуле «Тайм-трекер» вы можете анализировать затраченное время по задачам. Добавили в эту таблицу поле «Проект». Если вам важно отслеживать время по проектам, этот функционал точно для вас :)

Вы можете отфильтровать данные по конкретному проекту, анализировать затраченное время в различных срезах: по сотруднику или дате. Например, вы сможете проанализировать, сколько времени было потрачено на проект за вчерашний день.

Добавить новый столбец «Проекты» можно по аналогии с другими 一 через шестеренку в правом верхнем углу.