В проектах теперь доступна новая автоматизация: вехи могут сами закрываться после завершения всех предшествующих задач. 

Активировать функцию можно в настройках диаграммы Ганта. Она избавит вас от необходимости отмечать завершенные вехи вручную и сэкономит время команды.

Добавили новые виджеты на рабочий стол, которые помогут вам анализировать работу отдела продаж.

Виджет «Воронка продаж» раскладывает выбранную воронку на этапы и отображает по каждому из них:

➖ количество сделок;

➖ сумму средств;

➖ процент конверсии.

Виджеты «Конверсия в продажи» и «Конверсия по этапам сделки» позволяют отслеживать эффективность работы ваших менеджеров. В зависимости от выбранного типа виджета, вы сможете узнать:

➖ процент конверсии лидов в продажи;

➖ процент конверсии между двумя выбранными этапами воронки.

Информацию в обоих виджетах можно отфильтровать не только по конкретным воронка, но и по отдельным менеджерам и временным диапазонам.

Добавили на рабочий стол Аспро.Cloud 2 новых виджета с информацией о причинах отказов по сделкам.

Виджет «Причины отказов» обобщает данные о проигранных сделках и распределяет их по возражениям. На графике отображена следующая информация:

👉 общая сумма и количество всех проигранных сделок:

👉 количество сделок по каждой из причин отказов;

👉 общая сумма сделок по каждой из причин отказов.

Виджет доступен на всех платных тарифах.

Виджет «Причины отказов по менеджерам» позволяет отследить, с какими причинами отказов чаще всего сталкиваются ваши продавцы. Эта информация поможет вовремя заметить недоработки, провести дополнительное обучение и не упускать новые сделки.

Информацию в обоих виджетах можно отфильтровать по отдельным менеджерам, воронкам и временным диапазонам.

Виджет доступен к установке на тарифе «Команда» и выше.

Диаграмма Ганта теперь доступна не только в проектах. Представляем «Таймлайн» — новый вид представления в модуле «Задачи». 

Таймлайн отображает в форме диаграммы все проектные и внепроектные задачи. Чтобы упростить работу с ними, доступны:

🔸 фильтр для поиска нужных задач;

🔸 сортировка таблицы данных;

🔸 группировка по проектам и ответственным;

🔸 экспорт в XLSX.

Таймлайн позволит вам:

👉  отслеживать прогресс по задачам в рамках всех проектов одновременно;

👉  быстро корректировать сроки их выполнения;

👉  управлять нагрузкой на команду и отдельных исполнителей.

Кроме того, и на таймлайне, и в диаграмме Ганта по проекту теперь доступно новое меню управления задачами. Работать с задачами теперь можно без перехода в их детальную карточку.

Подробнее о работе с таймлайном читайте в документации.

Недавно мы улучшили механизм прикрепления файлов к задачам, проектам и другим сущностям системы. Но на этом мы не останавливаемся: файлы из Яндекс.Диска и Dropbox теперь можно добавлять в виде ссылок.

Почему это удобно?

✅ Файлы, которые загружены в виде ссылок, не занимают места в хранилище Аспро.Cloud. Так вы сэкономите нужное пространство.

✅ Исходный файл можно заменить или отредактировать — изменения исходника отразятся в Аспро.Cloud, загружать файл повторно не потребуется.

Обновление уже доступно на всех порталах.